1分鐘進擊工作術,文具手帳秘技!:時間控管再提升,突破瞎忙,擺脫加班生活



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商品訊息描述:





面對堆積如山的工作怎麼做都做不完...

加班生活已經變成習慣…

如果這些問題困擾著你,本書將會拯救你


●節省時間 收納小型文具的筆筒、透明鉛筆盒。

●工作必備 桌上抽台中seo優化取型便條台、抽取式標籤、十分鐘時間管理貼紙。

●空間擺設 常用文具放在抽屜靠外側就能迅速找到、利用牆壁擺放物品。

●文件管理 檔案夾標註顏色「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」

●備忘 手環型的備忘標籤戴在手腕上、名片式備忘錄。

匯集提升工作效率的文具精華,創造超高完成率!

桃山透在日本經濟新聞撰寫專欄,擅長工作術及整理術,首創以文具來控管工作時間、管理文件。

太生火!文具控心動、搶購大熱門!

Post-it 狠黏標籤? (3M)

手環型的備忘標籤「List-it」(hi-mojimoji)

十分鐘時間管理貼紙? (KANM漆黑版金手指教學IDO)

「Work-Dash」原子筆? (ZEBRA)

螢光筆「MILDSIGN」? (ZEBRA)

繫帶式「Ruled Pocket」 (MOLESKINE)

MEMORANDUM備忘卡? (MIDORI)

Wallkie Pen原子筆? (SANPO)

好煩!又要加班…

工作好像永遠都做不完…

老是要花時間找辦公文具及資料…

你有這些困擾嗎?

作者利用簡單收納整理術及文具小物擺脫你每天加班的窘境!

上班族必學工作術!

文具運用提昇工作力大公開!

花點心思空間收納,環境整潔、物品拿取真方便

●迅速找到需要文具

放常用文具小筆筒。

透明鉛筆盒,拿取一目瞭然。

運用掛勾、磁鐵膠帶放其餘用品,增加物品擺放空間。

●抽屜分層收納,資料拿取流暢

上層抽屜:常用的文具擺在外側。

中層抽屜:將東西收納,抽屜內部空間比較容易規劃。

下層抽屜:運用紙盒擺放資料,外側順序排列位置:未處理→暫存→保管

*以順手拿取為東西收納的準則。

效率超高獨家工作術

●文件色彩管理,顏色區分工作重要性

文件標籤貼在右上角「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」、「黑色普通」、「綠色補充」。

給客戶資料標註「紅色」,自己的文件標註「藍色」。

●創造工作成果的時間分配術

例行文書作業用零碎時間完成。

在兩個重要工作間安插文書作業,增加效率。

無心工作就做重要的工作。

進行簡單工作,找回節奏。

期限吃緊,就搶先一步去做。

●運用瑣碎時間就能寫出超完美企劃書

空閒時間發想住商歸仁店創意。

最短時間內完成要先寫好概要再廣納建言。

將過去企劃書重謄成現在的風格。

應用這些技巧,你就能輕鬆掌控時間,不再被堆積如山的工作追著跑!



商品訊息簡述:



工作遇到瓶頸怎麼辦?

*減少瞎忙,使腦筋靈活

☆工作進入撞牆期

不管是誰,都曾經有過拼命工作,卻抓不住工作節奏的經驗,往往越重要、困難的工作,就越容易陷入困境。

一旦陷入這種狀況,工作就得花上比預期更多的時間才能完成,完成度不佳,身心將累積沉重的壓力,還浪費了時間,導致一整天的規劃完全崩潰。

越是想要爬出泥沼,就容易越陷越深,所以一定要趕快找出對策。

☆強制結束工作,避免浪費時間

如果覺得某項工作難以繼續,不妨暫停一下,先進行另一項工作。

等到工作完成後,再回頭執行先前遇到瓶頸的工作,此時腦袋的思緒可能變得更為清晰,有機會突破之前的盲點。

這樣暫時調換工作的順序,能減少時間的浪費,能減少壓力。

☆正確暫停反而能提升工作效率

通常工作做得正順,都會希望在適合告一段落的部分暫停一下,可是暫停過後,常常找不回原本工作的節奏,想必大家都曾遇過這種情況。

實際就腦科學來看,工作不該在適合告一段落的時候暫停,這在心理學裡稱為「蔡格尼 效應」(Zeigarnik effect)。

德國心理學家蔡格尼認為,大膽地在最重要的部分中斷工作,反而能在腦海裡留下鮮明的印象,之後較容易重新掌握住工作節奏。

根據蔡格尼效應,為了掌握工作節奏,建議大家在需要長時間工作中,每一小時至一個半小時休息,而不要理會工作進度突然中斷。

覺得工作不順?從文書作業調整節奏

*從簡單的工作開始執行,找回工作的節奏感

☆脫離工作不順的深淵

如果覺得工作不順,可先進行文書作業這類較為輕鬆的工作,試著找回原有的工作節奏。

甚至可以預先完成明天的文書作業。

急著完成重要的工作反而浪費時間,所以工作不順時的對策就是別一直陷在不順的情緒。

在低潮時勉強自己工作,不僅無法脫離低潮,有時反而陷入更深的深淵。

長期的低潮,會導致時間浪費,所以先找出低潮的起因,才有機找到脫離低潮的捷徑。



1分鐘進擊工作術,文具手帳秘技!:時間控管再提升,突破瞎忙,擺脫加班生活

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