1分鐘進擊工作術,文具手帳秘技!:時間控管再提升,突破瞎忙,擺脫加班生活
商品網址: http://www.books.com.tw/exep/assp.php/bookmoney/products/0010634868
商品訊息功能:
商品訊息描述:
面對堆積如山的工作怎麼做都做不完...
加班生活已經變成習慣…
如果這些問題困擾著你,本書將會拯救你
●節省時間 收納小型文具的筆筒、透明鉛筆盒。
●工作必備 桌上抽台中seo優化取型便條台、抽取式標籤、十分鐘時間管理貼紙。
●空間擺設 常用文具放在抽屜靠外側就能迅速找到、利用牆壁擺放物品。
●文件管理 檔案夾標註顏色「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」
●備忘 手環型的備忘標籤戴在手腕上、名片式備忘錄。
匯集提升工作效率的文具精華,創造超高完成率!
桃山透在日本經濟新聞撰寫專欄,擅長工作術及整理術,首創以文具來控管工作時間、管理文件。
太生火!文具控心動、搶購大熱門!
Post-it 狠黏標籤? (3M)
手環型的備忘標籤「List-it」(hi-mojimoji)
十分鐘時間管理貼紙? (KANM漆黑版金手指教學IDO)
「Work-Dash」原子筆? (ZEBRA)
螢光筆「MILDSIGN」? (ZEBRA)
繫帶式「Ruled Pocket」 (MOLESKINE)
MEMORANDUM備忘卡? (MIDORI)
Wallkie Pen原子筆? (SANPO)
好煩!又要加班…
工作好像永遠都做不完…
老是要花時間找辦公文具及資料…
你有這些困擾嗎?
作者利用簡單收納整理術及文具小物擺脫你每天加班的窘境!
上班族必學工作術!
文具運用提昇工作力大公開!
花點心思空間收納,環境整潔、物品拿取真方便
●迅速找到需要文具
放常用文具小筆筒。
透明鉛筆盒,拿取一目瞭然。
運用掛勾、磁鐵膠帶放其餘用品,增加物品擺放空間。
●抽屜分層收納,資料拿取流暢
上層抽屜:常用的文具擺在外側。
中層抽屜:將東西收納,抽屜內部空間比較容易規劃。
下層抽屜:運用紙盒擺放資料,外側順序排列位置:未處理→暫存→保管
*以順手拿取為東西收納的準則。
效率超高獨家工作術
●文件色彩管理,顏色區分工作重要性
文件標籤貼在右上角「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」、「黑色普通」、「綠色補充」。
給客戶資料標註「紅色」,自己的文件標註「藍色」。
●創造工作成果的時間分配術
例行文書作業用零碎時間完成。
在兩個重要工作間安插文書作業,增加效率。
無心工作就做重要的工作。
進行簡單工作,找回節奏。
期限吃緊,就搶先一步去做。
●運用瑣碎時間就能寫出超完美企劃書
空閒時間發想住商歸仁店創意。
最短時間內完成要先寫好概要再廣納建言。
將過去企劃書重謄成現在的風格。
應用這些技巧,你就能輕鬆掌控時間,不再被堆積如山的工作追著跑!
商品訊息簡述:
工作遇到瓶頸怎麼辦?
*減少瞎忙,使腦筋靈活
☆工作進入撞牆期
不管是誰,都曾經有過拼命工作,卻抓不住工作節奏的經驗,往往越重要、困難的工作,就越容易陷入困境。
一旦陷入這種狀況,工作就得花上比預期更多的時間才能完成,完成度不佳,身心將累積沉重的壓力,還浪費了時間,導致一整天的規劃完全崩潰。
越是想要爬出泥沼,就容易越陷越深,所以一定要趕快找出對策。
☆強制結束工作,避免浪費時間
如果覺得某項工作難以繼續,不妨暫停一下,先進行另一項工作。
等到工作完成後,再回頭執行先前遇到瓶頸的工作,此時腦袋的思緒可能變得更為清晰,有機會突破之前的盲點。
這樣暫時調換工作的順序,能減少時間的浪費,能減少壓力。
☆正確暫停反而能提升工作效率
通常工作做得正順,都會希望在適合告一段落的部分暫停一下,可是暫停過後,常常找不回原本工作的節奏,想必大家都曾遇過這種情況。
實際就腦科學來看,工作不該在適合告一段落的時候暫停,這在心理學裡稱為「蔡格尼 效應」(Zeigarnik effect)。
德國心理學家蔡格尼認為,大膽地在最重要的部分中斷工作,反而能在腦海裡留下鮮明的印象,之後較容易重新掌握住工作節奏。
根據蔡格尼效應,為了掌握工作節奏,建議大家在需要長時間工作中,每一小時至一個半小時休息,而不要理會工作進度突然中斷。
覺得工作不順?從文書作業調整節奏
*從簡單的工作開始執行,找回工作的節奏感
☆脫離工作不順的深淵
如果覺得工作不順,可先進行文書作業這類較為輕鬆的工作,試著找回原有的工作節奏。
甚至可以預先完成明天的文書作業。
急著完成重要的工作反而浪費時間,所以工作不順時的對策就是別一直陷在不順的情緒。
在低潮時勉強自己工作,不僅無法脫離低潮,有時反而陷入更深的深淵。
長期的低潮,會導致時間浪費,所以先找出低潮的起因,才有機找到脫離低潮的捷徑。
1分鐘進擊工作術,文具手帳秘技!:時間控管再提升,突破瞎忙,擺脫加班生活
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ACBB356F400752B7
商品網址: http://www.books.com.tw/exep/assp.php/bookmoney/products/0010634868
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放常用文具小筆筒。
透明鉛筆盒,拿取一目瞭然。
運用掛勾、磁鐵膠帶放其餘用品,增加物品擺放空間。
●抽屜分層收納,資料拿取流暢
上層抽屜:常用的文具擺在外側。
中層抽屜:將東西收納,抽屜內部空間比較容易規劃。
下層抽屜:運用紙盒擺放資料,外側順序排列位置:未處理→暫存→保管
*以順手拿取為東西收納的準則。
效率超高獨家工作術
●文件色彩管理,顏色區分工作重要性
文件標籤貼在右上角「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」、「黑色普通」、「綠色補充」。
給客戶資料標註「紅色」,自己的文件標註「藍色」。
●創造工作成果的時間分配術
例行文書作業用零碎時間完成。
在兩個重要工作間安插文書作業,增加效率。
無心工作就做重要的工作。
進行簡單工作,找回節奏。
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不管是誰,都曾經有過拼命工作,卻抓不住工作節奏的經驗,往往越重要、困難的工作,就越容易陷入困境。
一旦陷入這種狀況,工作就得花上比預期更多的時間才能完成,完成度不佳,身心將累積沉重的壓力,還浪費了時間,導致一整天的規劃完全崩潰。
越是想要爬出泥沼,就容易越陷越深,所以一定要趕快找出對策。
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如果覺得某項工作難以繼續,不妨暫停一下,先進行另一項工作。
等到工作完成後,再回頭執行先前遇到瓶頸的工作,此時腦袋的思緒可能變得更為清晰,有機會突破之前的盲點。
這樣暫時調換工作的順序,能減少時間的浪費,能減少壓力。
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通常工作做得正順,都會希望在適合告一段落的部分暫停一下,可是暫停過後,常常找不回原本工作的節奏,想必大家都曾遇過這種情況。
實際就腦科學來看,工作不該在適合告一段落的時候暫停,這在心理學裡稱為「蔡格尼 效應」(Zeigarnik effect)。
德國心理學家蔡格尼認為,大膽地在最重要的部分中斷工作,反而能在腦海裡留下鮮明的印象,之後較容易重新掌握住工作節奏。
根據蔡格尼效應,為了掌握工作節奏,建議大家在需要長時間工作中,每一小時至一個半小時休息,而不要理會工作進度突然中斷。
覺得工作不順?從文書作業調整節奏
*從簡單的工作開始執行,找回工作的節奏感
☆脫離工作不順的深淵
如果覺得工作不順,可先進行文書作業這類較為輕鬆的工作,試著找回原有的工作節奏。
甚至可以預先完成明天的文書作業。
急著完成重要的工作反而浪費時間,所以工作不順時的對策就是別一直陷在不順的情緒。
在低潮時勉強自己工作,不僅無法脫離低潮,有時反而陷入更深的深淵。
長期的低潮,會導致時間浪費,所以先找出低潮的起因,才有機找到脫離低潮的捷徑。
1分鐘進擊工作術,文具手帳秘技!:時間控管再提升,突破瞎忙,擺脫加班生活
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